Danas je u Biblioteci upriličena dodjela Zahvalnica privatnim licima i pravnim subjektima koji su u toku prošle 2016. godine Biblioteci poklonili knjige, periodične publikacija, brošure i drugu bibliotečku građu. Obzirom da poklon predstavlja značajan element u segmentu poslova nabavke bibliotečke građe kao takvom mu se pridaje posebna pažnja prilikom odabira građe za uvrštavanje u fondove Biblioteke.
Kada napravimo uvid u statističke podatke nabavke bibliotečke građe za period januar-decembar 2016. godine, pokazatelji govore da su u fondove Biblioteke i na raspolaganje korisnicima date 4094 monografske publikacije od čega je 819 knjiga i 125 primjeraka periodičnih časopisa dobijeno po osnovu poklona od pojedinaca i pravnih subjekata.
Procedura je da za svaki pojedinačni primjerak publikacije koji smo dobili na poklon, a želimo da uvrstimo u fondove Biblioteke izračunavamo materijalnu vrijednost na osnovu formule za izračunavanje koju je odobrio Upravni odbor Biblioteke. Pokazatelji za prošlu godinu su sljedeći da vrijednost poklonjenih publikacija iznosi 11.647,29 KM.
U toku 2016. godine zabilježili smo 51 donatora koji su Biblioteci poklonili knjige ili periodične publikacije, a od toga su 41 pojedinci građani, a 10 pravni subjekti. Donatara je bilo mnogo više, ali mnogi su izrazili želju da budu anonimni što svakako treba uvažiti. Jedan broj donatora smo pozvali danas da bismo im uručili Zahvalnice, a ostalima ćemo Zahvalnice poslati putem pošte.
Značajno je pomenuti da Biblioteka kontinuirano iz svojih rezervi izdvaja i poklanje knjige drugim bibliotekama koje se obrate sa zahtjevom da im poklonimo knjige. U 2016. godini smo poklonili 1657 knjiga i 500 svezaka periodičnih publikacija za 11 biblioteka.
